Die „Datenzusammenführung“ mit InDesign ist eine sehr praktische und zeitsparende Möglichkeit, ein Zieldokument (Visitenkarten, Briefe etc.) mit einer Datenquelldatei zusammenzuführen. Diese liegt als .csv- oder .txt-Datei vor und enthält bspw. Informationen wie Namen von Mitarbeitern oder Adressen von Empfängern eines Serienbriefs. Es besteht also die Möglichkeit, mit wenig Aufwand komplett individualisierte Druckdaten zu generieren bzw. PDF-Daten zu exportieren. Ich demonstriere euch die Datenzusammenführung für eine Geschäftsausstattung heute anhand der Visitenkarte unterschiedlicher Mitarbeiter.
Eine umständliche und händische Erstellung druckfertiger Visitenkarten für die gesamte Belegschaft lässt sich ganz simpel mit einem Datensatz aus Microsoft Excel und dem Layout- und Satzprogramm InDesign umgehen. Was im Zieldokument (Druckdaten) unterschiedlich sein soll, ist in der Datenquelldatei in Feldern und Datensätzen festgehalten. Das Zieldokument selbst ist ein InDesign-Dokument, welches die Datenfeld-Platzhalter, die Maske, den Text und alle unverändert bleibenden Elemente enthält. Neben den personellen Daten wie Name oder Email-Adresse der Mitarbeiter lassen sich mit der Datenzusammenführung übrigens auch die zugehörigen Portrait-Fotos einfügen. Und sollte sich in der Belegschaft einmal etwas ändern, so lassen sich über den verknüpften Datensatz einfach neue Daten eingeben und anschließend in InDesign aktualisieren. Die Geschäftsausstattung für den neuen Kollegen ist so im Handumdrehen erstellt und bereit für den Druck.
Step 1
Als erstes müsst ihr euch also nun zunächst mit Microsoft Excel oder auch jedem anderen x-beliebigen Tabellenkalkulationsprogramm den Datensatz erstellen. Dazu öffnet ihr euch einfach über Strg+N eine neue Tabelle. Von der Struktur her ist diese Tabelle dann am Ende so aufgebaut, dass ihr in der obersten Zeile die spezifischen Informationen wie Vorname, Name, Position im Unternehmen, Mailadresse usw. festlegt (hier hellblau hinterlegt). Ab der darunterliegenden Zeile folgen dann die einzelnen Informationen zu den jeweiligen Mitarbeitern (hier rot unterlegt). Ganz wichtig ist, dass ihr innerhalb einer Zeile, um von einem Feld ins andere zu gelangen, die Tabulator-Taste benutzt. Denn der Tabulator ist später für InDesign das Zeichen mit dem das Programm erkennt, dass es sich hier um ein neues Merkmal handelt.
Step 2
Über den Menüpunkt Datei / Speichern unter speichert ihr diesen Datensatz nun als TXT-Datei ab. Wichtig ist, dass ihr dabei entweder „Tabstopp – getrennt“ oder in einigen älteren Versionen als „Tabstoppgetrennter Text“ bezeichnet, auswählt. Die nach dem Klick auf Speichern aufklappenden Warnungen könnt ihr getrost ignorieren und mit OK und Ja wegklicken. Dann müsst ihr nach dem Speichern unbedingt das aktive Excel-Dokument schließen, um die Datenzusammenführung im InDesign erfolgreich zu gestalten.
Step 3
Jetzt könnt ihr schon zu eurer fertig designten Visitenkarte in Adobe InDesign wechseln. Ich habe mir diese Vorlage hier heruntergeladen. Dort öffnet ihr über Fenster / Hilfsprogramme / Datenzusammenführung das Fenster „Datenzusammenführung“. In diesem Fenster geht ihr nun im Bedienfeldmenü auf den Menüpunkt Datenquelle auswählen. Hier wählt ihr die zuvor abgespeicherte TXT-Datei aus. Nun seht ihr schon, dass im Bedienfeld die einzelnen Kategorien aufgeführt werden.
Step 4
Jetzt müsst ihr die in Excel definierten Kopfzeilen in eurem InDesign-Dokument zuweisen. Dazu wählt ihr mit dem Text-Werkzeug (T) zunächst den Vornamen aus und klickt dann im Bedienfeld „Datenzusammenführung“ auf die Schaltfläche für den Vornamen. Dann seht ihr, wie auf eurer Visitenkarte der Text <
Step 5
Das wiederholt ihr nun für alle anderen Informationen wie Nachname, Position usw.. Wenn ihr zwischendurch eure Ergebnisse kontrollieren wollt, braucht ihr lediglich den Haken bei „Vorschau“ setzen. Oben seht ihr das Ergebnis ohne Vorschau und unten dann im Vorschau-Modus.
Step 6
Im Vorschaumodus könnt ihr euch nun durch alle Datensätze durchklicken. Ich habe hier der Einfachheit halber mal nur fünf erstellt, aber das Ganze funktioniert natürlich auch mit 25, 100 oder mehr Datensätzen. Wenn ihr nun alles korrekt eingerichtet habt, dann könnt ihr im Bedienfeldmenü auf „Zusammengeführtes Dokument erstellen“ gehen. Im neuen Fenster habt ihr nun zahlreiche Einstellmöglichkeiten. Ihr könnt zum Beispiel festlegen, ob ihr alle Datensätze (hier also 1-5), nur einen Datensatz (z.B. Nummer 3) oder einen Bereich (also z.B. die Datensätze 3 bis 5) zusammenführen wollt. Wenn ihr also nur für eine bestimmte, neue Mitarbeiterin eine aktuelle Visitenkarte erstellen wollt, so lasst ihr lediglich nur diesen einen Datensatz zusammenführen. Habt ihr hingegen eine neue Abteilung gegründet, so könnt ihr gleichzeitig für alle Mitarbeiter dieser Abteilung neue Visitenkarten erstellen. Den Rest der Einstellungen könnt ihr hier eigentlich so belassen. Es ist lediglich noch sinnvoll, im Reiter „Optionen“ den Haken bei „Leerzeilen für leere Felder entfernen“ zu setzen.
Step 7
Nach Klick auf OK wird euch nach kurzer Zeit ein neues Dokument erstellt, in dem ihr alle Seiten mit den unterschiedlichen Daten wiederfindet. Da meine Visitenkarten-Vorlage hier Vor- und Rückseite hat und ich fünf Datensätze ausgelesen habe, bekomme ich also als Ergebnis 10 Seiten. Durch diese könnt ihr euch nun im Fenster „Seiten“ durchklicken.
Step 8
Das Ganze müsst ihr nun nur noch über Datei / Exportieren in einem PDF-Dokument abspeichern. Hier könnt ihr zum Beispiel festlegen, in welches PDF-Format eure Datei konvertiert werden soll oder ihr könnt ihr festlegen, ob ihr alle Seiten oder doch nur einzelne Seiten umwandeln wollt.
Step 9
Wenn ihr nun feststellt, dass sich Daten eurer Mitarbeiter geändert haben, dann müsst ihr diese in der Quelldatei ändern. Also entweder ihr öffnet wieder eure Excel-Tabelle, ändert diese und speichert die abgeänderte Tabelle dann wieder als TXT-Datei ab oder ihr ändert die Daten gleich in der TXT-Datei. Wenn nun also durch eine Hochzeit zum Beispiel aus der Sekretärin Julia Götze die Frau Junghans geworden ist (Feld rot hinterlegt), so müsst ihr dies nur in der Excel- oder der TXT-Datei ändern, dann wieder abspeichern und abschließend die Datei im Excel wieder schließen. Zu Demonstrationszwecken habe ich sie hier für euch aber mal noch offen gelassen. Im InDesign braucht ihr dann nur, wenn ihr die alte Datei überschrieben habt, auf das Bedienfeldmenü „Daten aktualisieren“ klicken. Solltet ihr hingegen den geänderten Datensatz unter einem neuen Namen abgespeichert haben, so müsst ihr zunächst die alte „Datenquelle entfernen“ und dann die neue „Datenquelle auswählen“.
Step 10
Ihr könnt auf den Visitenkarten natürlich auch noch das Bild eines jeden einzelnen Mitarbeiters hinzufügen. Dazu habe ich hier mal den Firmennamen etwas nach rechts verschoben. Dann müsst ihr mit dem Werkzeug Rechteckrahmen (F) einen Grafikrahmen in euer InDesign-Dokument einfügen.
Step 11
Nun müsst ihr wieder zu Microsoft Excel wechseln und geht dort in der ersten Zeile auf die letzte mit Text gefüllte Spalte (hier: „Mail“). Mit der Tabulatortaste wechselt ihr nun in die nächste Spalte. Damit InDesign dann später erkennt, dass es sich bei dieser Eigenschaft nicht nur um Text, sondern um ein Bild handelt, müsst ihr ein @-Symbol vor die Kennzeichnung setzen. Da dieses Symbol in Excel eigentlich für Funktionen reserviert ist, kann es sein, dass diese Eingabe von Excel nicht akzeptiert wird. Abhilfe schafft ihr, indem ihr vor das @-Symbol noch ein Apostroph (‚) setzt. Dann fügt ihr in den Zeilen darunter die jeweiligen Quellpfade für die entsprechenden Fotos ein.
Step 12
Auch diesen Datensatz müsst ihr nun wieder als „Tabstoppgetrennten Text“ abspeichern. Dann schließt ihr die Excel-Tabelle wieder und aktualisiert die Datenquelle in InDesign bzw. wählt die neue Datenquelle aus, nachdem ihr die alte Quelle entfernt habt. Mit dem Auswahl-Werkzeug (V) klickt ihr nun auf euren Grafikrahmen und dann aktiviert ihr im Fenster „Datenzusammenführung“ die neu aufgetauchte Schaltfläche „Bild“. Und wie von Geisterhand tauchen nun alle Fotos der jeweiligen Mitarbeiter in diesem Rahmen auf.
Fertig!
Wenn ihr die komplette Datenzusammenführung mit InDesign noch einmal Schritt für Schritt nachvollziehen wollt, so steht euch im folgenden Download-Paket die Quelldatei und die fertige IDML-Datei zur Verfügung.
40 Kommentare
Sehr schönes Tutorial. Wusste bisher garnicht das InDesign sowas auch kann ;)
Wieder was gelernt. Danke :)
LG
ja die Funktion ist schon echt cool…
Wenn ich jetzt noch bei der Zusammenführung unterschiedliche Musterseiten berücksichtigen könnte wäre der Hit.
LG
Moin,
danke für das schöne Tutorial. Eine Frage bleibt aber offen: In Word gibt es eine tolle Möglichkeit bei den Tabellenabfragen mit WENN, DANN, ELSE zu arbeiten. Diese Möglichkeit besteht bei InDesign CS3 nicht. Oder? Wie sieht Dein/Euer Workarround aus?
Danke im Voraus für sachdienliche Hinweise
Melchior
Kern meiner obigen Frage ist:
Ich habe Daten aus mehreren Tabellenzellen in einer Zeile.
„A, B, C“
Wenn nun „B“ leer ist soll „A, C“ ausgegeben werden und nicht „A, , C“
Es geht also darum die Kombination aus Komma und Leerzeichen nur dann eintzufügen,
wenn B auch tatsächlich vorhanden ist.
Hallo,
Die Funktion Datenzusammenführung ist echt klasse. Ich setzte diese bei reinen Textdokumenten bereits ein.
Nun habe ich ein Problem mit dem Zusammenführung von Bilder.
Ich krieg im Indesign nach der Datenzusammenführung nur den Pad angezeigt, den ich im Excel angegeben habe.
Was mach ich noch falsch……
Danke für eure Hilfe.
Hallo Holger,
das klingt mir so, als hättest du in der Kopfzeile dieser Spalte, in der du die Pfade für deine Bilder anlegst, vergessen ein Apostroph vor das @-Zeichen zu setzen. Denn wenn dieses einfache Apostroph (‚) fehlt, dann erkennt InDesign nur den Text und gibt diesen aus. InDesign kann dann nicht feststellen, dass dort auch ein Bild hinterlegt ist. Lies dir dazu bitte noch einmal Step 11 genau durch und schau dir den zugehörigen Screenshot an. Viele Grüße, Thomas
Hallo Thomas,
vielen Dank für die schnelle Antwort.
Ich habe alles nochmal überprüft, und mich genau an deine Anleitung gehalten. Aber egal was
ich noch mache, es wird im InDesign nur der Datei-Pfad angezeigt, den ich in der Excel-Tabelle eingebeben habe.
Bin gerade etwas ratlos…..
Hallo Thomas,
es klappt endlich. Irgendein Zeichen in der Excel-Tabelle war falsch.
Ich hab Sie komplett neu gemacht und nun geht alles.
Vielen Dank für dein Hilfe.
Jetzt spar ich mir ne Menge Zeit…
Hallo Holger,
schön, dass du den Fehler finden konntest!
Dir ein schönes Wochenende und noch viel Spaß beim Gestalten mit InDesign, Thomas
Hallo Thomas, sehr gute Tutorial! danke!
Ich hätte dennoch eine Frage:
Ich habe eine Produktkatalog ,mit Artikelnummer und diverse Eigenschaften.
Ist das möglich, dass eine in Exel erstellte Tabelle mit Datenzusammenführung in Indesign auch in einem Tabelle kommt?
Bei mir ist es nämlich so, dass bei der Zusammenführung wird in Indesign für jede Zeile der Exeltabelle, auch in Indesign eine neue Tabelle gemacht…..
Hu, ich wäre sehr dankbar für Tipps.
schöne grüße
monica
Hallo Monica,
danke für das Lob. Nun zu deiner Frage: Meiner Meinung nach dürfte das so, wenn ich dein Anliegen richtig verstanden habe, in InDesign nicht funktionieren, da der Sinn der Datenzusammenführung ja das Erstellen von mehreren Seiten mit unterschiedlichen Daten ist (z.B. für einen Serienbrief) und nicht von einer Seite bzw. einer Tabelle mit unterschiedlichen Daten. InDesign kann die verschiedenen Daten aus einer Zeile deiner Excel-Tabelle auch nur auf einer Seite verteilen. Die Daten der dann folgenden Zeile müssen dann schon wieder auf eine neue Seite oder zumindest auf einen neuen Teil deines Druckbogens. In einer Tabelle kann InDesign die einzelnen Zeilen nicht unterscheiden und gibt immer wieder die selbe Zeile deiner Excel-Tabelle in allen definierten Zeilen deiner InDesign-Tabelle aus und das ist ja nicht sehr sinnvoll für dein Anliegen.
Ich hoffe, ich konnte dir etwas Klarheit verschaffen. Wenn noch weitere Fragen sind, bitte einfach melden.
Viele Grüße, Thomas
Moin Thomas,
wirklich guter Artikel, aber gibt es einen Grund warum das auf dem Mac mit Indesign CC 2014 nicht mehr mit Bildern funktioniert. Egal welchen Pfad ich angebe das Bild wird von Indesign nicht gefunden. Ich bin am verzweifeln.
In CS6 hat alles noch funktioniert :-(
Hallo Peter,
schön, wenn dir mein Artikel gefällt. Aber bei deinem Problem kann ich dir leider nicht weiterhelfen, da ich die von dir angesprochene InDesign-Version leider nicht habe und ich deshalb auch keine Aussagen dazu treffen kann. Aber vielleicht kann dir ja einer unserer User helfen, der diese Version besitzt und nutzt!? Also, wer von euch hat dieses Problem auch schon gehabt und konnte es lösen?
Viele Grüße, Thomas
Hallo Thomas! Danke für die verständliche Erklärung!
Ich bin selber gerade dabei eine Serienbriefvorlage zu erstellen und bin nun auf ein kleines Problem gestoßen, für das ich keine Lösung finde.. vielleicht weißt du ja eine Antwort.
Ich habe in Excel eine Tabelle angelegt und auch eine Spalte, die ich „Überschrift“ genannt habe. In dem Feld befindet sich folgende Formel:
=WENN(B2=“Herr“;“Sehr geehrter Herr „;WENN(B2=“Frau“;“Sehr geehrte Frau „;“Sehr geehrte Damen und Herren“))
Wenn im Feld „Anrede“ Herr steht, steht im Brief also „Sehr geehrter Herr “ … für Frau „Sehr geehrte Frau “ und in allen anderen Fällen (z.B. wenn kein Name vorhanden ist) „Sehr geehrte Damen und Herren“.
Die Zeile im Serienbrief sieht dann so aus:
<><>,
Jetzt habe ich aber das Problem, dass InDesign die Leerzeichen, die ich in die Formel gesetzt habe (hinter „Herr “ und „Frau „) nicht beachtet. Was dann zu dem Ergebnis führt:
„Sehr geehrter HerrMüller,“
Natürlich könnte ich das Leerzeichen im Serienbrief angeben:
<> <>,
Dann hab ich aber das Problem, dass es in den Fällen, wo kein Name vorliegt, so aussehen würde:
„Sehr geehrte Damen und Herren ,“ (Leerzeichen vorm Komma)
Es ist eine totale Kleinigkeit.. aber sehr nervig wenn man im Nachhinein alles nochmal anfassen oder immer zwei Listen anlegen muss. Vielen Dank im Voraus!
Oh mist… da hab ich die Formatierung unbedacht gewählt. Hier noch einmal mit sichtbarem Inhalt :D
Ich bin selber gerade dabei eine Serienbriefvorlage zu erstellen und bin nun auf ein kleines Problem gestoßen, für das ich keine Lösung finde.. vielleicht weißt du ja eine Antwort.
Ich habe in Excel eine Tabelle angelegt und auch eine Spalte, die ich „Überschrift“ genannt habe. In dem Feld befindet sich folgende Formel:
=WENN(B2=“Herr“;“Sehr geehrter Herr „;WENN(B2=“Frau“;“Sehr geehrte Frau „;“Sehr geehrte Damen und Herren“))
Wenn im Feld „Anrede“ Herr steht, steht im Brief also „Sehr geehrter Herr “ … für Frau „Sehr geehrte Frau “ und in allen anderen Fällen (z.B. wenn kein Name vorhanden ist) „Sehr geehrte Damen und Herren“.
Die Zeile im Serienbrief sieht dann so aus:
(Überschrift)(Name),
Jetzt habe ich aber das Problem, dass InDesign die Leerzeichen, die ich in die Formel gesetzt habe (hinter „Herr “ und „Frau „) nicht beachtet. Was dann zu dem Ergebnis führt:
„Sehr geehrter HerrMüller,“
Natürlich könnte ich das Leerzeichen im Serienbrief angeben:
(Überschrift) (Name),
Dann hab ich aber das Problem, dass es in den Fällen, wo kein Name vorliegt, so aussehen würde:
„Sehr geehrte Damen und Herren ,“ (Leerzeichen vorm Komma)
Es ist eine totale Kleinigkeit.. aber sehr nervig wenn man im Nachhinein alles nochmal anfassen oder immer zwei Listen anlegen muss. Vielen Dank im Voraus!
Klasse Tutorial!
In meinem Job (Web-, Meiden- und Grafikdesigner) stößt man immer wieder auf neue Aufgaben und Herausforderung – da sparen solche schönen Tutorials eine Menge Zeit!
Hallo Britta,
danke für die netten Worte! Schön, wenn auch Leute vom Fach bei uns immer wieder etwas Neues entdecken können!
Ein schönes Wochenende wünscht,
Thomas
Vielen Dank für das Tutorial! Das rettet mich aus der Serienbrief-Word-Hölle!
Hallo Anja,
das freut mich, wenn ich dir weiterhelfen konnte.
Viele Grüße, Thomas
Danke für die tolle und einfache Erklärung. Ich wusste nicht, dass es mit InDesign überhaupt möglich ist und eine andere gefundene Anleitung war irgendwie kompliziert.
Jetzt hat es auf Anhieb geklappt – super!
Gruß
Petra
Hallo Petra,
es freut mich sehr, wenn wir dir weiterhelfen konnten.
Viele Grüße, Thomas
(@Elena Franke)
Ist zwar schon lange her, vielleicht hat trotzdem noch jemand einen Nutzen an den Formeln:
Anredezeile
=WENN(B2=“Herr“;“Sehr geehrter Herr“&“ „&B2;WENN(B2=“Frau“;“Sehr geehrte Frau“&“ „&B2;“Sehr geehrte Damen und Herren“))
Titel (im Beispiel: Spalte B), Vorname (Spalte C), Nachname (Spalte D) – (Eliminieren von Leerzeichen bei leeren Feldern)
=VERKETTEN(WENN(B2=““;““;B2&“ „);WENN(C2=““;““;C2&“ „);WENN(D2=““;““;D2&“ „))
Gruß
Werner
Korrektur:
=VERKETTEN(WENN(B2=““;““;B2&“ „);WENN(C2=““;““;C2&“ „);WENN(D2=““;““;D2))
mit den Zollzeichen sieht’s hier ausnahmsweise mal besser aus als mit typographischen An- und Abführungen
hoffe, diese werden nicht automatisch umgewandelt
das &“ “ am Ende kann natürlich entfallen
(Wenn (B2 leer ist; dann nichts einfügen; sonst Inhalt von B2 gefolgt von einem Leerzeichen einfügen); …)
Gruß
Werner
War ja leider wieder nichts mit den Zollzeichen :-(
Analog zu dem oben genannten Beispiel kann man mit beliebigen Variablen verfahren, die in eine Zeile gehören, z.B. bei zusätzlichen Auslandsadressen, bei denen die PLZ-Spalte leer ist.
Hallo,
die Seite hat mir schon geholfen bei meinen ersten Schritten, die Serienbrieffunktion bei InDesign zu nutzen. Jetzt habe ich ein Problem mit einer Exel Datei. da gibt es Mitglieder und „Nicht-Mitglieder“. Wenn ich nun die Mitgliedergefiltert und als txt.Datei gespeichert habe, druckt mir das InDesign Dokument trotzdem alle Mit- und Nicht-Mitgleider aus. Es sieht so aus, als ob die Filterfunktion einfach nicht greift. Wo liegt der Fehler?
Viele Grüße!
Martin
Danke für die Super erklärung; Wie kann ich Text mit einfügen also ich habe mehrer Texte die ich verknüpfen möchte wie ein Bikld sodass ich das ich den Text ändere er sich auch im katalog ändert.
Danke für das Tutorial und die Beantwortung von speziellen Fragen, aus der man auch Lehren ziehen kann.
Ich habe eine weitere spezielle Frage, zu der ich im www nichts gefunden habe.
Ich möchte eine Art Katalog erstellen (bzw eine Adressenliste). Die Ausgabe der Adressen mit Fotos klappt soweit ja auch, aber es soll vor und nach der Ausgabe eine Art Kopf- bzw. Fußzeile stehen, etwa wie folgt:
ADRESSENLISTE
Name Anschrift Tel
Name Anschrift Tel
Name Anschrift Tel
usw
STAND 1.1.2017
ist das auch mit Indesign machnar?
Hallo Herbert,
es freut mich, wenn ich dir mit dem Tutorial weiterhelfen konnte.
So wie ich deine Frage verstehe, möchtest du ganz einfach eine Kopf- und Fußzeile anlegen. Das geht ganz einfach über das Aufziehen eines Textfeldes mit dem Text-Werkzeug (T). Hast du mehrere Seiten, bei denen immer dieselbe Kopf- und Fußzeile erscheinen soll, dann legst du diese am Besten auf der Musterseite im Fenster Seiten an, so dass beide Zeilen automatisch auf alle Seiten deines Dokumentes angewandt werden.
Sollen sich die Daten innerhalb der Kopf- und Fußzeile dann allerdings auch noch automatisiert ändern, zum Beispiel, wenn bei „STAND 1.1.2017“ plötzlich mal ein anderes Datum von Nöten ist, dann wird es kniffelig und ist meines Wissens nach nicht so einfach möglich. Denn sowohl die eigentlichen Daten in der Adressliste als auch das Datum in der Kopf- oder Fußzeile mit der Datenzusammenführung mit einer Excel-Tabelle auf der Musterseite zu verknüpfen ist nicht ohne weiteres möglich, da du nur entweder auf deinen Arbeitsseiten oder aber auf deiner Musterseite mit der Datenzusammenführung arbeiten kannst.
Viele Grüße,
Thomas
Hallo Thomas,
vielen Dank für das prima Tutorial.
Ich stehe aktuell vor folgendem Problem: bei der Personalisierung eines Anschreibens enthält die Excel-Datei auch Spalten wie Titel und Funktion, zusätzlich zu Anrede und Namen (z. B. Herr Stadtrat Prof.-Dr. Fritz Müller).
Bei den Personen ohne Titel und Funktion werden in der Indesigndatei nach der Datenzusammenführung (im Dialog ist die Checkbox „Leerzeichen entfernen“ angewählt) an der Position zwischen Anrede und Vorname zwei unsichtbare Marken eingefügt, die Platz beanspruchen, sodass es aussieht, als wäre dort ein Leerzeichen zuviel.
Über die Suchen-Ersetzen-Funktion im Indesign lassen sie sich nicht entfernen und händisch herauslöschen ist ja eher blöd.
Hast Du hier einen Lösungsvorschlag? Im Internet bin ich leider bisher nicht fündig geworden.
Vielen Dank im Voraus.
Anke
Hallo Thomas, eine tolle Funktion und super gut nachvollziehbar beschrieben. Bei mir klappt auch alles soweit. Gibt es eine Funktion, so dass ich diese Daten immer wieder aktualisieren kann, d.h. die angelegten Verknüpfungen aktualisieren kann, ohne sie wieder neu anlegen zu müssen. Das inDesign Dokument dient als Vorlage für immer wiederkehrende Dokumente (z.B. monatliche Rechnungen), in denen immer aktualisierte Daten eingepflegt werden. Dankeschön schon einmal im Voraus für
Hallo Anna,
danke für das Lob! Um auf deine Frage zu Antworten: Ja, das geht natürlich, so lange sich die Felder und ihre Bedeutungen in deinem InDesign-Dokument nicht ständig mit ändern sollen, aber bei einer Rechnung bleiben ja ohnehin meist stets die gleichen Felder, die mit den unterschiedlichsten Daten gefüllt werden müssen. Du öffnest also dein InDesign-Dokument und gehst anschließend auf Fenster / Hilfsprogramme / Datenzusammenführung. Dort im sich neu öffnenden Fenster gehst du nun oben rechts auf das Menü und klickst dort auf Datenquelle aktualisieren. Dann rufst du vom Speicherort einfach den neuen Excel-Datensatz mit den neuen Rechnungsdaten auf und schon entsteht in InDesign ein neuer Satz an Dokumenten. Du musst also immer nur die Daten in der Excel-Tabelle ändern und kannst die neuen Werte schnell durch das Aktualisieren in InDesign übernehmen.
Viele Grüße,
Thomas
Danke für das sehr anschauliche Tutorial!
Sehr gerne, Irene! Vielen Dank für die lobenden Worte!
Beste Grüße,
Thomas
Hallo Thomas,
ich benutze diese Funktion um Druckdaten auf vorperforiertem Papier zu erstellen. Stell dir vor mehrere Datensätze wie die deiner Vcards werden als Namenschilder auf einen DinA4-Bogen gedruckt. Diese bestehen aus mehreren Elementen und Textrahmen. Nun muss aber jeder erste Datensatz einer neuen Abteilung auf einer neuen Seite beginnen, da die zusammengehörigen Seiten mit minimalem Aufwand per Post an verschiedenen Adressen gesendet werden sollen. Gibt es dafür eine Lösung?
Habe es mit Absatzformat: Beginn auf nächster Seite versucht, das verändert gar nichts! Ich weiß nicht weiter, vielleicht hast du eine Lösung für mich?!
Hallo Thomas,
ich habe auch das Problem mit dem Leerzeichen. Wurde schon zwei-, dreiml gefragt, aber leider nicht beantwortet.
Habe in einer Zeile mal einen Titel vor dem Namen, mal nicht. Wie kriege ich das Leerzeichen weg? Ist ja keine Leerzeile…
Hallo Thomas,
vielen Dank für die schöne Anleitung. Möchte gerne mit dieser Methode ganze Tabellen importieren. Leider wird immer nur ein Zeile importiert bzw. werden alle weiteren Zeilen auf mehrere Seiten verteilt.
Gibt es eine Lösung für dieses Problem.
Vorab vielen Dank und schöne Grüße
Alex
hallo,
super tutorial … klappt auch alles bis auf die Umlaute, welche nicht übernommen werden … nur als komische Sonderzeichen.
Kennt hier jemand eine Lösung?
Gruß aus Bayern,
Ludwig
Genial erklärt mit den richtigen Screenshots dazu und schön übersichtlich. Wow!
Ein super Tutorial!
Hat mir sehr geholfen.
Danke
Spannendes Thema. Jedoch stellt sich mir die Frage was einfacher ist. Eine Musterseite in InDesign oder eben eine relativ aufwendige Erstellung inkl. Verknüpfung eines verknüpfungsfähigen Exels? Ich bin hier bezüglich Zeit und Nutzen etwas unschlüssig. Wo genau sind jetzt die Vorteile? Abgesehen davon, dass ich kein Layout benötige.