Tutorial: Schreibtischunterlage in DIN A2 gestalten

Wenn ihr von einem Kunden beauftragt worden seid, ein Design für eine Schreibtischunterlage zu entwickeln, so können euch die folgenden Tipps auf dem Weg dorthin sicher helfen. Wir gestalten mit Hilfe von Adobe InDesign solch ein außergewöhnliches Werbemittel und wer weiß – vielleicht möchtet ihr ja auch in Eigenregie die Schreibtische in euren Büroräumen verschönern. Welchen Zweck ihr auch immer verfolgt, das Resultat wird die täglichen Informationsfluten sicherlich mit Bravour bewältigen. Viel Spaß nun beim Gestalten. Schickt uns anschließend die fertigen Druckdaten und die Produktion übernehmen wir wie gewohnt für euch.

Step 1

Wenn ihr eine Schreibtischunterlage gestalten wollt, ladet zunächst eine unserer InDesign-Druckvorlagen im DIN A2 Format herunter. Diese öffnet ihr einfach über den Menüpunkt Datei / Öffnen (Shortcut Strg + O). Aus der Linealleiste (mit Strg + R ein- und ausblenden) zieht ihr euch nun eine vertikale Hilfslinie heraus und positioniert diese genau in der Bildmitte, also bei X=297 mm. Um die Hilfslinie exakt an ihre vorgesehene Position zu rücken, könnt ihr den gewünschten Wert auch oben links in der Steuerungsleiste manuell eingeben. Mit Strg + Alt + Ü könnt ihr dann die Hilfslinie wieder sperren.

Step 2

Nun zieht ihr euch einen Rechteckrahmen (F) auf und sperrt ihn. Dieser bekommt „Papier“, also Weiß, als Füllfarbe und keine Kontur. Anschließend könnt ihr euch aus meiner Sammlung der kostenlosen Papiertexturen das Texturen-Set #4 herunterladen. Aus diesem Set wählt ihr euch eine der Texturen aus. Ich habe mich für die Datei „Texture 98 by S3PTIC-STOCK“ entschieden. Über Datei / Platzieren fügt ihr diese Textur in euer Dokument ein. Anschließend braucht ihr diese Papiertextur nur noch mit dem Frei Transformieren-Werkzeug (E) auf die richtige Größe zu transformieren. Die Deckkraft der Textur senkt ihr auf 70 %.

Step 3

Nachdem ihr nun auch die Textur gesperrt habt, um sie nicht aus Versehen zu verschieben, könnt ihr euer Firmenlogo einfügen. Ich habe mir in Adobe Illustrator mal ein simples Beispiel-Logo erstellt. Dieses Logo und auch das Muster für das karierte Papier findet ihr dann wie immer am Ende des Tutorials im Download-Paket. Das Logo habe ich im InDesign genau in der Mitte der linken Seite, also bei X=148,5 mm positioniert.

Step 4

Um nun den Kalender zu erstellen, zieht ihr euch mit dem Rechteck-Werkzeug (M) ein 65 x 70 mm großes Rechteck auf (ohne Flächenfarbe, ohne Kontur). Mit dem Textwerkzeug (T) klickt ihr nun einmal in das Rechteck und geht anschließend auf Tabelle / Tabelle einfügen. Hier gebt ihr an, dass eure Tabelle insgesamt sieben Zeilen haben soll. Davon sind sechs Tabellenkörperzeilen und eine ist eine Tabellenkopfzeile.

Step 5

Da die eine Kopfzeile nun den jeweiligen Monat enthalten soll, müsst ihr diese sieben Spalten in der ersten Zeile verbinden. Dazu markiert ihr mit dem Textwerkzeug (T) die komplette erste Zeile und geht dann auf Tabelle / Zellen verbinden.

Step 6

Da das Rechteck nun natürlich von der gesamten Tabelle ausgefüllt sein soll, müsst ihr im Fenster Tabelle (Fenster / Schriften und Tabelle / Tabelle bzw. Shift + F9) die Höhe der Zeilen angeben. Für die Kopfzeile der Tabelle gebt ihr genau 12 mm ein und für alle anderen Zeilen legt ihr den Wert 9,45 mm fest. Dazu müsst ihr zunächst mit dem Textwerkzeug (T) die Kopfzeile und danach auch alle anderen Zeilen markieren.

Step 7

Weil es einfach schöner aussieht, wenn ihr hier einen Kalender habt, der keine Konturen aufweist, müsst ihr wieder für die Kopf- und die Tabellenzeilen getrennt im Fenster Kontur (Fenster / Kontur bzw. F10) bei der Stärke 0 pt einstellen. Hierbei müsst ihr darauf achten, dass auch wirklich alle im Fenster Kontur blau dargestellten Linien markiert sind, denn damit habt ihr auch noch die Möglichkeit, entweder nur die Außenlinien oder nur die horizontalen oder vertikalen Linien auszublenden.

Step 8

Jetzt könnt ihr schon den ersten Text eintragen. Dazu müsst ihr euch die Schriftart Moon Flower herunterladen und die beiden Textdateien auf eurem System installieren. Mit dem Textwerkzeug (T) und der Schriftart „Moon Flower Bold“ schreibt ihr nun die Wochentage in euren Kalender. Für den Sonntag habe ich im Fenster Farbfelder eine neue Farbe, ein etwas dunkleres Rot (C=1, M=100, Y=95, K=0), festgelegt. Alle anderen Textelemente sind einfach nur schwarz.

Step 9

Von diesem so konfigurierten Rechteck erstellt ihr nun drei Kopien, in dem ihr das Objekt im Ebenenfenster auf das Bedienfeld Neue Ebene erstellen zieht, sodass ihr letztendlich vier Tabellen habt. Der Grund ist, dass das gesamte Kalendarium am Ende aus vier Spalten und drei Zeilen bestehen soll. Die ganz linke Tabelle schiebt ihr bis auf 7 mm an den linken Rand. Die rechte Tabelle wird mit dem rechten Rand auf die Position X=290 mm geschoben. Anschließend markiert ihr alle vier Tabellen und geht im Fenster Ausrichten (Fenster / Objekt und Layout / Ausrichten bzw. Shift + F7) auf die Schaltfläche Um horizontale Mittelachse verteilen. Alle vier Tabellen haben nun den gleichen Abstand zueinander.

Step 10

Jetzt gruppiert ihr alle vier Tabellen (Strg + G) und nennt die Gruppe in „Erste Zeile“ um. Von dieser Gruppe erstellt ihr zwei Kopien. Die untere Tabellen-Reihe schiebt ihr an die Position Y=395 mm. Dann markiert ihr wieder alle drei Gruppen und geht nun im Ausrichten-Fenster auf Um vertikale Mittelachse verteilen. Das Grundgerüst für euren Kalender ist nun fertig erstellt.

Step 11

Nun werden Daten die Daten eingetragen. Das könntet ihr aufwändig von Hand machen oder aber ihr automatisiert das Ganze ein wenig mit Hilfe des Skriptes Calendar Wizard. Nachdem ihr dieses heruntergeladen habt, speichert ihr es im entsprechenden Pfad ab. Das Skript ist zwar in englischer Sprache verfasst, aber da wir für unseren Zweck nur wenige Einstellungen vornehmen wollen, sollte dies kein Problem darstellen. Wer mehr einstellen möchte und zum Beispiel deutsche Feiertage eintragen will, kann sich bei InDesignScript.de auch eine deutsche Version herunterladen. Über das Fenster Skripte (Fenster / Hilfsprogramme / Skripte bzw. Alt + Strg + F11) öffnet ihr nun den Ordner Anwendung / calenderWizard und dort das Skript „calenderWizard.js“. Dem folgenden Screenshot entnehmt ihr bitte die nun nötigen Einstellungen:

Step 12

Das Skript erzeugt jetzt nach der Bestätigung mit OK einen Kalender mit den zwölf Monaten. Leider stehen dieser Datei noch einige leere Seiten voran, die ihr im Fenster Seiten (Fenster / Seiten bzw. F12) erst einmal löschen müsst. Ehe ihr nun auch die Absatz- und Tabellenformate des Kalenders bearbeiten könnt, müsst ihr auch noch die Ebene „calenderText“ unsichtbar machen.

Step 13

Macht euch jetzt bitte an die Bearbeitung des Tabellenformates (Fenster / Formate / Tabellenformat). Ihr markiert im Monat Januar alle Textelemente mit dem Textwerkzeug (T) und geht dann im Tabellenformat-Fenster mit Doppelklick auf „cal_date“. Im neuen Fenster, welches sich nun geöffnet hat, geht ihr zunächst auf den Reiter Tabelle einrichten. Dort stellt ihr für die Stärke des Tabellenrahmens 0 pt ein, sodass der Rahmen außen um die Tabelle herum unsichtbar wird. Dann wechselt ihr in den Reiter Zeilenkonturen und stellt dort im Dropdown-Menü „Abwechselndes Muster“ das Preset „Benutzerdefinierte Zeile“ ein. Dann stellt ihr die hier markierten Werte ein. Das Gleiche wiederholt ihr mit denselben Werten im Reiter Spaltenkonturen. Nun sollte jede Seite eurer Tabelle völlig frei von Konturen sein.

Step 14

Jetzt müsst ihr den Text mit Hilfe der Absatzformate konfigurieren. Das geht natürlich in dem ihr die betreffende(n) Zeilen(n) mit dem Textwerkzeug (T) markiert. Dann wechselt ihr für die Kopfzeile mit dem Datum in das im Absatzformate-Fenster angezeigte Format „cal_title“ und bearbeitet dort im Reiter Grundlegende Zeichenformate die Schriftart (neu: „Moon Flower Bold“), die Schriftgröße (neu: 28 pt), die Laufweite (neu: 100) und das Kerning (neu: optisch). Wie schon bei den Tabellenformaten werden nun auch alle bearbeiteten Absatzformate für alle zwölf Tabellenseiten automatisch übernommen.

Step 15

Als nächstes markiert ihr alle Spalten von Montag bis Samstag. Für das Absatzformat „cal_date“ stellt ihr nun wieder die Schriftart „Moon Flower Bold“ ein, setzt aber die Schriftgröße nur auf 20 pt und stellt beim Kerning wieder optisch ein.

Step 16

Zum Abschluss müsst ihr noch das Format „cal_sunday“ bearbeiten. Hier stellt ihr dieselben Werte für die Schriftart, die Schriftgröße und das Kerning wie im vorherigen Step ein. Lediglich bei der Schriftfarbe setzt ihr auf das schon einmal definierte Dunkelrot „cal_sunday“. Anschließend könnt ihr beginnen, die jeweilige Kopfzeile und die Daten eines Monats in eure eigentliche Schreibtischunterlage zu kopieren.

Step 17

Mit dem Textwerkzeug (T) zieht ihr euch nun einen Textrahmen auf und schreibt dort eure Jahreszahl hinein. Dann platziert ihr die Mitte dieses Objektes wieder bei X=148,5 mm, also eben in der Mitte eurer linken Bildhälfte.

Step 18

Mit dem Linienzeichner-Werkzeug (<) zeichnet ihr euch nun eine 4 pt starke, 120 mm lange Linie und richtet diese wie hier im Bild zu sehen aus. Dann dupliziert ihr die Linie, in dem ihr sie im Ebenenfenster wieder auf die Schaltfläche für eine neue Ebene schiebt und anschließend schiebt ihr die duplizierte Linie mit dem Auswahlwerkzeug (V) nach rechts.

Step 19

Wie in den Steps 17 und 18 beschrieben, könnt ihr nun auch noch weitere Schriftzüge und Linien zwischen den anderen Kalenderzeilen platzieren. Ganz unten fügt ihr dann noch eure Adressdaten ein. Damit seid ihr nun mit der linken Seite fertig und habt bereits den ersten Teil eurer Schreibtischunterlage selbst gestalten können.

Step 20

Jetzt müsst ihr lediglich noch ein Linien- oder Karomuster erstellen, auf welchem später die wichtigen Notizen untergebracht werden können. Dazu wechselt ihr entweder in Adobe Illustrator oder ihr ladet euch einfach das Download-Paket am Ende herunter und platziert dann die jeweilige AI-Datei in eurem Dokument. Vorerst aber zurück zu Illustrator. Dort zieht ihr euch mit dem Liniensegment-Werkzeug (Umschalt + :) eine 283 mm lange, horizontale Linie auf (X=304 mm, Y=10 mm). Diese ist 2 pt stark und hat als Konturfarbe ein etwas dunkleres Grau (#676767). Davon erstellt ihr eine Kopie. Diese Kopie schiebt ihr an die Position X=304 mm und Y=410 mm. Dann klickt ihr doppelt auf das Angleichen-Werkzeug (W), um dessen Optionen aufzurufen. Ihr legt „Festgelegter Abstand“ fest und setzt diesen auf 8 mm. Dann markiert ihr beide Linien und geht auf Objekt / Angleichen / Erstellen. Wenn ihr nur Linien haben wollt, könnt ihr diese nun kopieren und in euer InDesign-Dokument ziehen. Wenn ihr ein Karomuster erstellen möchtet, erfahrt ihr im nächsten Step, wie dies geht.

Step 21

Ihr erstellt euch also zwei 400 mm lange, vertikale Linien. Diese platziert ihr links und rechts und nun gleicht ihr auch diese beiden Linien im festgelegten Abstand von 8 mm wieder an. Beide Angleichungen gruppiert ihr nun und schon könnt ihr euer Karomuster in eure Schreibtischunterlage ziehen. Dort senkt ihr die Deckkraft dieser Ebene auf 35 %. Eure Schreibtischunterlage kann nun als fertig betrachtet werden. Jetzt blendet ihr einfach die Ebene „Vorlage“ aus und exportiert euer Design in eine druckfähige PDF-Datei. Nachdem ihr dann Schreibtischunterlagen bestellt und die Druckdaten zu uns übertragen habt, müsst ihr nicht mehr lange auf neue und qualitativ hochwertige Schreibtischunterlagen warten.

Fertig!

Wer alles in Ruhe noch einmal nachvollziehen will, dem empfehle ich das Download-Paket, welches die fertig designte Schreibtischunterlage, das Logo und auch die Linien enthält.